Information sur la collecte des données personnelles au sein du Cabinet de La Caillère
Le règlement Général sur la Protection des Données (RGPD du 25 mai 2018) s’applique à tout professionnel traitant des données personnelles, quelque soit son secteur d’activité. Le but de ce texte est de renforcer la protection des données personnelles, en particulier lorsqu’elles sont dites « sensibles », comme les informations relatives à la santé psychique.
Dans le cadre de notre activité libérale de psychologues, nous sommes amenés à collecter des données vous concernant telles que votre état civil (nom, prénom, téléphone, etc.), votre situation familiale, scolaire, professionnelle, votre parcours de soin, ainsi que toute donnée que vous nous aurez transmise, nécessaire à votre prise en charge.
Ces données restent au niveau du professionnel concerné dans un dossier papier confidentiel et sont protégées par chacun d’entre nous (mises sous clef). Les factures, attestations de rdv ou autre document édités numériquement sont conservés dans des dossiers sur nos ordinateurs, qui sont eux-mêmes protégés (codes d’accès propres à chaque psychologue).
Le secrétariat à distance avec lequel nous travaillons a accès à des données administratives vous concernant (nom, prénom, date de naissance ; téléphone, date de rdv, adresse si nécessaire) et aux données que vous aurez pu lui transmettre par vous -même (message laissé par exemple). Ils sont soumis aux mêmes règles de confidentialité et ne peuvent transmettre ces données à quiconque.
Les données que nous collectons vous concernant sont réservées à notre unique usage et restent confidentielles.
Avec votre accord, et seulement dans ce cas spécifique, nous pouvons être amenés à transmettre certaines de vos données à d’autres professionnels. La confidentialité de ces données se lève en cas de situation de danger avéré d’un mineur ou majeur vulnérable.
Ces informations sont conservées 10 ans après la date de votre dernière consultation.
Vous pouvez accéder aux informations figurant dans votre dossier.
Vous disposez, par ailleurs, sous certaines conditions, d’un droit de rectification et d’effacement de ces informations, comme du droit de vous opposer ou de limiter leur utilisation.
Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser directement à votre psychologue. En cas de difficultés, vous pouvez vous saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Les psychologues du Cabinet de La Caillère,
Albane Lemaître, Alexia Guesneau, Sébastien Dufresne.